Zarządca nieruchomości jest to osoba fizyczna posiadająca licencję zarządcy nieruchomości nadaną w trybie przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami, prowadząca działalność w zakresie: zarządzanie nieruchomościami na własny rachunek i ryzyko. Zarządca nieruchomości wykonuje analizy , monitorowanie czynników od których jest uzależnione prowadzenie racjonalnej gospodarki nieruchomością i podejmowaniu stosownych decyzji mających wpływ na bieżące a także przyszłe planowanie jak najbardziej efektywnego wykorzystania będącej w gestii zarządcy nieruchomości. Wiedza, profesjonalne przygotowanie, nabyta praktyka daje firmom oferującym kompleksowe zarządzanie nieruchomościami gwarancję osiągnięcia spodziewanego zysku z danej nieruchomości z pożytkiem dla całej społeczności mieszkającej w zarządzanym przez niego budynku. Obecnie aby uzyskać licencję na zarządzanie nieruchomościami i móc prowadzić działalność zawodową np. kompleksowe zarządzanie nieruchomościami należy spełnić kilka ustawowych warunków, w tym między innymi posiadać wykształcenie wyższe i ukończyć studia podyplomowe w zakresie zarządzanie nieruchomościami lub posiadać wykształcenie wyższe z zakresu gospodarki nieruchomościami, odbyć odpowiednio udokumentowaną praktykę (wcześniej obowiązywał również egzamin państwowy, obecnie został jednak zniesiony).